検証可能な会議記録:「そんなことは言っていない」の終わり
録画は何かが話されたことを証明します。検証可能な記録は、手元の文書が発行されたその文書であることを証明します。言葉にすれば小さく、争いの場では決定的なこの違いこそ、暗号による封印が会議に加えるものです。仕組みと、本当に必要とする人がこちらです。
「検証可能」が実際に意味すること
3つの性質です。記録が既知のサービスによって発行されたこと(後から組み立てられたのではなく)、特定のセッションと時刻に結び付いていること、そして第三者があなたやあなたのIT部門を信頼せずにその両方を確認できること。結び付けは署名が、第三者による確認は公開検証ページが担います。
Spotrumがセッションを封印する方法
録画されたセッションが終わると、プラットフォームが記録を生成し封印します。
- 発言者名とタイムスタンプ付きの文字起こし、そして決定事項とアクションアイテムのAI要約
- サーバーが保持する暗号鍵(HMAC-SHA256)で署名されたPDFレポート
- spotrum.com/verifyへつながるレポート上のQRコード — 誰でも数秒で発行を確認できます
本当に必要とするのは誰か
スコープが口頭で合意されるクライアントやベンダーとの通話。取締役会や委員会。人事の面談。「誰が承認したか」が人の入れ替わりを越えて残らなければならない規制業種。そして「頼んだのはそれじゃない」と言われたことのあるすべてのフリーランサー。お金、責任、義務を割り振る会話なら、封印された記録に値します。
正直な限界
署名付きレポートが証明するのは発行の真正性です。この内容のこの文書が、そのセッションのためにその時刻にSpotrumによって生成されたこと。法廷での証拠能力を決めるものではなく(それはあなたの法域の判断です)、取得されなかった同意を遡って証明することもできません。私たちはセキュリティページで保証の文言を正確に記しています。約束しすぎる検証機能には価値がないからです。
Spotrumのレポートは偽造できますか?
偽造にはサーバーが保持する署名シークレットが必要です。検証はSpotrum自身のサービスに対して行われるため、でっち上げたPDFは単純にQRチェックに失敗します。
検証ページには何が表示されますか?
発行メタデータのみです。レポートが存在すること、いつ発行されたか。文字起こしの内容が、コードをスキャンした人に公開されることはありません。
逆に、会議を録画不可能にしたい場合は?
エンドツーエンド暗号化ルームを使ってください。そこでは録画も文字起こしも設計上不可能です。Spotrumにとってさえも。証明とプライバシーの両方を用意しています。ルームごとに選べます。
重要な通話のすべてを、封印する