L'alternativa europea per riunioni, webinar e comunicazione di team
Spotrum è sviluppato, gestito e ospitato nell'Unione Europea. Se la vostra organizzazione sta ripensando dove debbano vivere le sue conversazioni, ecco cosa cambia davvero quando il fornitore è europeo. E non serve essere in Europa per trarne vantaggio: ovunque lavori il vostro team, i vostri dati godono di una protezione di livello UE.
Una giurisdizione, non due
Quando il fornitore di comunicazioni è un'azienda statunitense, i vostri dati vivono in due sistemi giuridici allo stesso tempo: il GDPR, a cui rispondete voi, e il CLOUD Act statunitense, a cui risponde il fornitore — e che può imporre la divulgazione dei dati detenuti da provider USA anche quando sono archiviati in Europa. Con un fornitore UE il quadro è uno solo: diritto europeo, da un capo all'altro.
Niente acrobazie con i meccanismi di trasferimento
Schrems II ha invalidato il Privacy Shield e messo sotto esame ogni trasferimento di dati UE→USA: clausole contrattuali standard, valutazioni d'impatto del trasferimento, misure supplementari. Con i dati principali custoditi da un'azienda UE su server UE, quell'intero strato di compliance sparisce in gran parte dalla scrivania del vostro DPO.
Un DPA con un titolare del trattamento UE
Il vostro accordo sul trattamento dei dati si firma con COUBUS OÜ, un'azienda estone — vigilata da un'autorità europea per la protezione dei dati e raggiungibile secondo il diritto UE. Non con il rappresentante locale di un'entità straniera.
Cosa resta nell'UE
- Server media — le vostre chiamate passano da server in data center UE
- File e registrazioni — archiviati su infrastruttura UE
- Database e backup — data center UE
- L'azienda stessa — codice di registro estone 14419079, verificabile pubblicamente
La nota onesta
Alcune funzioni opzionali usano sub-responsabili extra-UE indicati per nome — per esempio trascrizione e riepiloghi AI. Sono disattivate per impostazione predefinita, attivabili dall'host per singola stanza, documentate nella nostra Privacy Policy e strutturalmente impossibili nelle stanze con crittografia end-to-end. Preferiamo dirvelo qui piuttosto che farvelo scoprire in un audit.
E quando deve restare privato
Qualsiasi stanza privata può essere crittografata end-to-end — in ogni piano, incluso Free. A quel punto la giurisdizione smette del tutto di contare: nemmeno noi possiamo leggere la stanza, quindi nessuno può obbligarci a consegnarla.
Dove sono archiviati esattamente i miei dati?
Su server in data center dell'Unione Europea — media, file, registrazioni, database e backup. L'azienda che gestisce il servizio è registrata in Estonia.
Spotrum è conforme al GDPR?
Il GDPR è il nostro diritto di casa, non un requisito da esportazione. Un accordo sul trattamento dei dati con il titolare UE è disponibile su richiesta, l'esportazione e la cancellazione dei dati dell'account sono integrate, e la nostra autorità di controllo è europea.
Qualche funzione invia dati fuori dall'UE?
Chiamate, chat, file e registrazioni principali restano su infrastruttura UE. Solo le funzioni AI opzionali, attivate dall'host, usano un sub-responsabile extra-UE indicato per nome, come documentato nella Privacy Policy. Le stanze crittografate end-to-end non condividono i contenuti con nessuno — noi compresi.
Portate la conversazione in Europa
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