Registros verificables de reuniones: el fin del «yo eso no lo dije»
Una grabación demuestra que algo se dijo; un registro verificable demuestra que el documento que tiene en las manos es el que se emitió. Esa diferencia — pequeña en palabras, enorme en las disputas — es lo que el sellado criptográfico añade a las reuniones. Así funciona, y esta gente lo necesita de verdad.
Qué significa realmente «verificable»
Tres propiedades: el registro fue emitido por un servicio conocido (no ensamblado a posteriori), está vinculado a una sesión y un momento concretos, y cualquier tercero puede comprobar ambas cosas sin confiar en usted ni en su departamento de IT. Las firmas aportan el vínculo; una página pública de verificación aporta la comprobación por terceros.
Cómo sella Spotrum una sesión
Cuando termina una sesión grabada, la plataforma produce y sella el registro:
- Una transcripción con nombres de interlocutores y marcas de tiempo, más un resumen AI de decisiones y tareas
- Un informe PDF firmado con una clave criptográfica custodiada en el servidor (HMAC-SHA256)
- Un código QR en el informe que enlaza a spotrum.com/verify — cualquiera puede confirmar la emisión en segundos
Quién lo necesita de verdad
Llamadas con clientes y proveedores donde el alcance se pacta de palabra; sesiones de consejos y comités; conversaciones de RR. HH.; sectores regulados donde «quién aprobó esto» debe sobrevivir a los cambios de personal; y cualquier freelance que haya oído alguna vez «esto no es lo que pedimos». Si una conversación reparte dinero, responsabilidades u obligaciones — merece un registro sellado.
Los límites honestos
Un informe firmado demuestra la autenticidad de la emisión: que este documento, con este contenido, fue producido por Spotrum para aquella sesión en aquel momento. No decide la admisibilidad legal (eso corresponde a su jurisdicción) y no puede demostrar retroactivamente un consentimiento que no quedó registrado. Formulamos nuestra garantía con precisión en la página de seguridad, porque una función de verificación que promete de más no vale nada.
¿Se puede falsificar un informe de Spotrum?
Falsificar uno requeriría el secreto de firma custodiado en el servidor. La verificación se hace contra el propio servicio de Spotrum — un PDF fabricado sencillamente no supera la comprobación QR.
¿Qué revela la página de verificación?
Solo metadatos de emisión — que el informe existe y cuándo se emitió. El contenido de la transcripción nunca se expone a quien escanea el código.
¿Y si lo que necesito es que la reunión no pueda grabarse?
Use una sala cifrada de extremo a extremo: allí la grabación y la transcripción son imposibles por diseño — incluso para Spotrum. Ofrecemos tanto la prueba como la privacidad; usted elige sala por sala.
Cada llamada importante, sellada