วิธีพิสูจน์สิ่งที่พูดในที่ประชุม

ทำไมความทรงจำและรายงานการประชุมไม่ใช่หลักฐาน

ความทรงจำของมนุษย์เขียนตัวเองใหม่ภายในไม่กี่วัน และรายงานการประชุมแบบดั้งเดิมก็เป็นเพียงบทสรุปของคนคนเดียวในเอกสารที่แก้ไขได้ เมื่อความขัดแย้งโผล่ขึ้นหลายสัปดาห์ให้หลัง ไฟล์ Word ที่ไม่มีร่องรอยผู้เขียนโน้มน้าวใครไม่ได้เลย มันอาจผิดโดยสุจริตหรือถูกแก้อย่างเงียบ ๆ และไม่มีทางรู้ว่าเป็นแบบไหน

สามข้อกำหนดของบันทึกที่ยืนหยัดได้

ไม่ว่าใช้เครื่องมือใด ให้ตรวจเทียบกับรายการนี้

• การบันทึกที่ทำโดยทุกคนรับรู้ ประกาศในห้อง พร้อมความยินยอมหากเขตอำนาจกฎหมายของคุณกำหนด
• การระบุผู้พูด บันทึกถอดเสียงที่บอกว่าใครพูดประโยคไหน ไม่ใช่กำแพงข้อความนิรนาม
• หลักฐานการไม่ถูกแก้ไข วิธีให้บุคคลที่สามตรวจสอบว่าเอกสารคือฉบับที่ออกแต่แรก ไม่ใช่ฉบับแก้ทีหลัง

การตั้งค่าในทางปฏิบัติ

ใน Spotrum ทั้งหมดนี้คือแตะเดียว โฮสต์เริ่มบันทึกฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ผู้เข้าร่วมทุกคนเห็นตัวบ่งชี้ และเมื่อเซสชันจบ แพลตฟอร์มผลิตบันทึกถอดเสียงพร้อมชื่อผู้พูด สรุปโดย AI ของข้อตัดสินใจและสิ่งที่ต้องทำ และ PDF ที่ผนึกด้วยลายเซ็นเข้ารหัส ใครก็ได้ ไม่ว่าลูกค้า ผู้ตรวจสอบ หรือเจ้าหน้าที่ศาล สแกน QR บนรายงานแล้วยืนยันที่ spotrum.com/verify ได้ว่ารายงานถูกออกจริงสำหรับเซสชันนั้นในเวลานั้น

ข้อควรรู้ทางกฎหมายที่ไม่ควรมีใครข้าม

กฎความยินยอมในการบันทึกต่างกันไปในแต่ละประเทศ จงประกาศการบันทึกและรับความยินยอมไว้ในบันทึก ซึ่งการบันทึกนั้นเองจะเป็นเอกสารหลักฐาน เก็บผลลัพธ์ไว้ใต้เขตอำนาจกฎหมายที่คุณเข้าใจได้ Spotrum ดำเนินการใต้กฎหมาย EU และข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ EU และอย่าลืมขีดจำกัดที่ตรงไปตรงมา รายงานลงนามพิสูจน์ว่าเอกสารเป็นของแท้ แต่ไม่แทนคำปรึกษากฎหมายเรื่องการรับฟังเป็นพยานหลักฐานในศาลของคุณ